Автоматизация отчётов отдела персонала. Объединение данных из разных источников.
Раработка дашбордов.

HR-аналитика помогает компании выполнять стратегию, бизнес-цели и операционную деятельность более эффективно. И имеет ценность только тогда, когда в результате компания зарабатывает больше денег, снижает накладные расходы и/или помогает компании тратить меньше денег, достигая это с положительным коэффициентом ROI.

Глубина внедрения разная: от ручных отчётов по количеству нанятых и уволенных за период сотрудников, до полной цифровизации с большими бюджетами, привлечением IT-команд для разворачивания централизованного хранилища HR-данных и выстраивания self-service-аналитики в BI-инструментах.

Начинают построение HR-аналитики с основных метрик, анализа их динамики и взаимосвязей. Не только по компании в целом, но и в разрезах по подразделениям, регионам, видам занятости (полная ставка, неполная, совместительство, ГПХ), и так далее.

Стандартные метрики:

• укомплектованность,
• текучесть,
• количество наймов и увольнений,
• скорость закрытия вакансий
• половозрастной состав
• средний стаж
• продуктивные и не продуктивные дни

Далее HR-аналитика интегрируется в общую информационно-аналитическую систему компании, и её возможности расширяются.

Так, например, если использовать данные о ФОТ и выручке, можно анализировать долю ФОТ от выручки в динамике, или поддерживать ФОТ на уровне, заданном в абсолютных величинах. При наличии модели прогнозирования, появляется возможность планировать расходы на оплату труда персонала, учитывая сразу несколько влияющих факторов.

Если загрузить в систему данные о количестве произведённой продукции, то появится представление о выработке.

Подключая HR-аналитику в общую BI-систему компании, появляется возможность проводить план-фактный анализ, строить прогнозы, выстраивать систему мотивации, основанную на KPI и многое другое.

Желания и потребности руководителя каждого подразделения компании разные, в этой связи HR-директор должен постоянно находиться в контакте с ключевым топ-менеджментом.
Однако можно выделить некоторые приоритеты общие для топ-менеджеров:

1. Планирование численности – Наступает ли волна отставок? Достаточно ли у нас IT специалистов для удовлетворения требований бизнеса? Как слияние/поглощение влияет на состав рабочей силы?
2. Стоимость персонала – Понимает ли бизнес общую стоимость рабочей силы? HR-аналитика может проанализировать конкурентоспособность с помощью бенчмарков затрат на сотрудников и осведомить руководителей. Насколько доход на одного сотрудника компании соотносится с конкурентами?
3. План по найму – HR-аналитика должна не только предоставлять аналитику по критически важным метрикам найма для руководителей, но и предоставлять данные для составления более обоснованных планов найма.
4. Вовлеченность/Продуктивность – демонстрация связи между вовлеченностью и производительностью спровоцирует запрос руководителей на ведущие и отстающие индикаторы роста/снижения вовлеченности и продуктивности. HR аналитики могут помочь руководителям увидеть в этих метриках гораздо больше, продемонстрировав их более эффективно.
5. Текучесть – на основе базовой метрики текучести можно использовать более изысканные метрики, такие как стоимость текучести, прогноз текучести, и влияние текучести на операционную эффективность.

Отчёты строятся в конструкторах, подключаемых к модели данных. Модель данных программируется на основе требований заказчика к содержанию метрик и разрезов, и обновляется по расписанию с заданной периодичностью.

Да, конечно. Используя конструкторы отчётов вы сможете самостоятельно, не прибегая к помощи ИТ-персонала строить любые отчёты с доступными для вас метриками и разрезами. Такая возможность называется self-service аналитика и она доступна даже с самым ограниченным набором метрик. Вы ограничены только своей фантазией.

Ниже пример отчёта, где в качестве разрезов используются знаки Зодиака.
Только посмотрите как ненадолго задерживаются в этой компании женщины Весы :-)

А это пример доступных метрик для пользователя, строящего отчёты в Excel.

Всё, что нужно для построения отчёта – это выделить галочкой нужные метрики и вытащить их в строку или колонку отчёта.

А для Power BI нужно дополнительно задать тип диаграммы.

Существует несколько способов построения архитектуры BI-систем.

Популярен вариант с "облаком". В данном случае конфиденциальность гарантируется поставщиком сервиса, и для Power BI - это Microsoft.

Однако возможен и вариант когда все данные находятся внутри предприятия и ни при каких условиях не передаются «наружу».

Выбирайте вариант, подходящий именно Вам.

Что касается локальной сети, то доступ к данным ограничивается её администратором стандартными способами, определяя и назначая пользователям системы соответствующие роли.

Подробно узнать о типовой архитектуре построения BI-системы можно здесь.