Делаем ваш бизнес прозрачнее!
+7 (918) 042 34 43
hello@deeone.dev
hello@deeone.dev
IT-компания аккредитована Минцифры РФ
Разрабатываем BI-системы.
Визуализируем данные.
Делаем ваш бизнес прозрачнее.
Мы создаем инструменты, позволяющие вам видеть свой бизнес насквозь. Без запросов аналитикам. Без ожидания разработки отчетов.
BI-система – это единая корпоративная система отчётности и инструмент анализа данных
Основной целью внедрения BI-системы является предоставление бизнесу удобного современного инструмента анализа и контроля для повышения эффективности управленческих решений.
Что можно анализировать:
Что можно анализировать:
В этом блоке анализируют факты и планы продаж, себестоимость проданной продукции, скидки, наценки, маржу, возвраты, проводят анализ товарных групп (категорий), ABC/RFM-анализ, интегральный факторный анализ, когортный анализ, KPI розницы (посетители, сред.чек, ед.в чеке, средняя цена), сравнивают показатели прошлых периодов, строят прогнозы.
Себестоимость продукции можно рассчитать вне учётной системы, если, например, в 1С нет рассчитанных данных, или они требуют корректировки.
Аналитическая система может рассчитывать себестоимость для управленческой отчетности по методу FIFO или скользящей средней, а также по любому другому утверждённому алгоритму.
Себестоимость продукции можно рассчитать вне учётной системы, если, например, в 1С нет рассчитанных данных, или они требуют корректировки.
Аналитическая система может рассчитывать себестоимость для управленческой отчетности по методу FIFO или скользящей средней, а также по любому другому утверждённому алгоритму.
Большой блок аналитических данных с возможностью построения основных отчётов управленческого учёта и не только. Это анализ взаиморасчетов (дебиторская и кредиторская задолженности), анализ движения денежных средств и их остатков (ДДС или Cash flow), доходов и расходов (БДР или P&L), баланса и его структуры, прибыли, рабочего капитала и т.д. Главная задача отчётов - показать собственникам бизнеса где их деньги и как они работают.
Посмотрите пример Финансового отчёта P&L в Power BI
Посмотрите пример Финансового отчёта P&L в Power BI
В этом блоке анализируют данные из CRM-системы, статистику сайта, расходы на рекламу, ROI, бонусы, показатели системы лояльности, проводят сквозную аналитику, объединяют данных из разных кабинетов с данными из 1С.
Так, например, объединив данные из учётной системы (одной или нескольких 1С), интернет-магазина (например, на Битрикс) и данных из Яндекс.Метрики, мы получим сквозную аналитику от клика до отгрузки и оплаты.
Так, например, объединив данные из учётной системы (одной или нескольких 1С), интернет-магазина (например, на Битрикс) и данных из Яндекс.Метрики, мы получим сквозную аналитику от клика до отгрузки и оплаты.
В этом блоке анализируют факты закупок в деньгах и материальном выражении в различных разрезах, сравнивая закупки с планом, сопоставляя с прошлыми периодами.
Для торговых компаний анализ Закупок проводится в комплексе с Товарным запасом и Продажами
Для торговых компаний анализ Закупок проводится в комплексе с Товарным запасом и Продажами
В этом блоке анализируют всё, что связано с выпуском готовой продукции: выполнение заказов в производство, загрузку оборудования, отходы, брак, отклонения от спецификации по расходу материалов, скорость производства, время на выполнение заказа, время ожидания заказа, сравнение с планом и прошлыми периодами, в рублях и натуральном выражении.
В этом блоке анализу подвергают остатки готовой продукции на складах и в торговых точках, их движение, структуру, оборачиваемость, достаточность, их списания, результаты инвентаризации. Анализ проводят в натуральных единицах и в себестоимости, но также применяют цены продажи, средние или рекомендуемые.
В данном блоке анализируют запасы тары, сырья для производства, с точки зрения их структуры, достаточности (дневных коэффициентов запаса) на всех производственных площадках, анализируют динамику, потребность производства в сырье. Оценку как правило проводят в натуральном выражении и себестоимости или ценах закупки.
Источником для этого блока данных чаще всего является ПО 1С:ЗУП. Анализируют штатную и фактическую численность, состав, текучесть, ФОТ к объёмам продаж и производства, дисциплину труда - структуру и количество продуктивных и не продуктивных дней.
Подробнее об этом блоке и специальное предложение на разработку по этой ссылке.
Подробнее об этом блоке и специальное предложение на разработку по этой ссылке.
В данном блоке, в зависимости от задач, анализируют транспортные расходы, скорость доставки, работу курьерской службы, ремонт транспорта и простои, износ автопарка.
Наиболее продвинутые аналитики используют персонализированные нестандартные подходы для анализа данных, выявляют неочевидные зависимости, используют инструменты типа "что если", строят прогнозы на основе собственных сложных алгоритмов. Это становится доступным благодаря возможности самостоятельного построения отчётов, дополняя систему новыми показателями и диаграммами своими силами, без обращения к разработчикам.
Четыре веские причины
Вам необходима BI-система, если текущее программное обеспечение для подготовки отчётности НЕ гарантирует:
- АктуальностьДанные не обновляются автоматически
- СкоростьСоставление произвольного отчёта занимает более 10 минут
- ДостоверностьНужные KPI's отсутствуют в системе в готовом рассчитанном виде
- ИнформативностьОтчёты представлены нечитаемыми табличными "простынями"
Как выбрать BI-систему?
Большинство современных BI-систем предлагают схожий функционал.
Убедитесь, что выбранная система обеспечит:
Убедитесь, что выбранная система обеспечит:
- Полноту данныхСквозной анализ данных на любом уровне, от размера выручки группы компаний, до продаж конкретной товарной единицы, и наоборот, благодаря встроенным механизмам drill down/up.
- Достоверность данныхОтсутствие «человеческого фактора». Показатели целостны, автоматически рассчитаны на основе первичных документов по утверждённым алгоритмам, чётко отражающие индивидуальные особенности управленческого учёта.
- Актуальность данныхАвтоматическое обновление по заданным параметрам без затрат времени специалистов на подготовку отчётов.
- Self-service аналитикуСоздание или изменение отчётов без программистов. Анализ данных «на лету», например, средствами OLAP.
- Комплексный подходВсе ключевые показатели разных бизнес-единиц в одном месте. Данные из разных источников объединены и связаны между собой.
- УдобствоПонятная интерактивная визуализация. Встроенные фильтры и горячие кнопки для быстрых переходов. Доступ к отчётам со смартфона или планшета посредством сети интернет.
Учитываем все расходы
1
Покупка лицензий
Набор необходимых лицензий отличается в зависимости от архитектуры решения, объёма данных для обработки, количества пользователей. Важно чтобы команда внедрения правильно оценила существующую инфраструктуру, и дала рекомендации по минимизации этих расходов.
2
Разработка
Нет ни одной одинаковой BI-системы, именно поэтому не существует "коробочных" решений. От качества разработки системы зависят её функциональные возможности, удобство в использовании, возможность масштабирования, скорость её работы. Доверяйте эту работу только опытным специалистам.
3
Обучение пользователей
Обучение необходимо как для рядовых пользователей, так и для админов системы. Расходы будут тем меньше, чем известнее для пользователей будет используемое программное обеспечение. Обратите внимание, чтобы подготовка документации была включена в стоимость.
4
Поддержка и обслуживание
Выбирайте систему, администрировать которую вы сможете своими специалистами, а в случае необходимости доработок, или передачи обслуживания на сторону, была возможность широкого выбора подрядчика. Конкуренция выше - цена ниже.
Из чего выбираем?
Исходя из описанных требований это должна быть:
- Современная BI-система от известного в мире разработчика
- Не требующая совсем или частично покупки новых лицензий на ПО
- Наиболее популярная у внедренцев и разработчиков
- Бесшовно-интегрируемая в существующую IT-инфраструктуру
- Имеющая знакомый пользователям или интуитивно понятный интерфейс
Архитектурное решение
Архитектура BI-системы, в которой аналитическим ядром является служба SQL Server Analysis Services (SSAS), даёт возможность построения аналитики на существующей ИТ-инфраструктуре большинства компаний, без необходимости приобретать новые лицензии.
При этом в большинстве случаев для сбора данных из источников используется прямое подключение к базам данных, исключая выгрузки или различные коннекторы, что обеспечивает высокую скорость и стабильность загрузки.
В случаях, когда требуется получить данные из 1С, есть возможность получить их именно средствами самой 1С без использования OData или иных подобных сервисов/протоколов, с помощью Экстрактора 1С.
С подробностями об экстракторе данных из 1С можно ознакомиться на этой странице.
В службе SSAS разработчиками строится модель данных, известная как OLAP-куб, или "семантическая модель данных" в табличном режиме (Tabular Model). Интеграция с такой моделью поддерживается практически всеми известными конструкторами отчётов, среди которых, например, Power BI, Qlik, Tableau, Excel.
При этом в большинстве случаев для сбора данных из источников используется прямое подключение к базам данных, исключая выгрузки или различные коннекторы, что обеспечивает высокую скорость и стабильность загрузки.
В случаях, когда требуется получить данные из 1С, есть возможность получить их именно средствами самой 1С без использования OData или иных подобных сервисов/протоколов, с помощью Экстрактора 1С.
С подробностями об экстракторе данных из 1С можно ознакомиться на этой странице.
В службе SSAS разработчиками строится модель данных, известная как OLAP-куб, или "семантическая модель данных" в табличном режиме (Tabular Model). Интеграция с такой моделью поддерживается практически всеми известными конструкторами отчётов, среди которых, например, Power BI, Qlik, Tableau, Excel.
Как это работает?
Система собирает в одном месте данные из всех источников. На SQL-сервере в службе Analysis Services (SSAS) создаётся модель данных, к которой подключаются средства визуализации (Power BI, Qlik, Tableau, Excel и прочие) без необходимости повторно строить модели внутри этих программ. При работе с конструктором отчётов будет отображаться модель, созданная в SSAS.
В результате, работая с одной и той же моделью данных, созданной единожды на физическом или облачном сервере компании, одни сотрудники могут использовать для работы Power BI, а другие - Excel, Tableau или Qlik. С минимальной стоимостью лицензий.
Как это видит пользователь?
Power BI, Qlik, Tableau
Для отслеживания ключевых показателей и визуального представления информации разрабатываемые нами системы поддерживают прямое подключение большинства программных продуктов лидеров BI-рынка.
Excel
К разработанным нами системам бизнес-аналитики пользователи могут подключаться с помощью знакомого всем Excel по аналогии со сводными таблицами, но с расширенным функционалом. Благодаря OLAP-технологии наши системы позволяют видеть информацию в любых разрезах и детализировать любые значения вплоть до исходных транзакций.
Как выбрать подрядчика на внедрение?
Фриланс
Является наиболее дешёвым и наиболее рискованным подрядчиком. На рынке немало ИТ-специалистов, подрабатывающих в свободное от основной работы время. Тут нужно быть готовым к очень длительным срокам, и иметь внутри компании сильную квалификацию, чтобы писать подробные ТЗ, а также отличить хорошего специалиста от начинающего. Иначе можно получить серьёзный ущерб связанный с выброшенными деньгами, утечкой данных, разочарования в BI и прочим.
Является наиболее дешёвым и наиболее рискованным подрядчиком. На рынке немало ИТ-специалистов, подрабатывающих в свободное от основной работы время. Тут нужно быть готовым к очень длительным срокам, и иметь внутри компании сильную квалификацию, чтобы писать подробные ТЗ, а также отличить хорошего специалиста от начинающего. Иначе можно получить серьёзный ущерб связанный с выброшенными деньгами, утечкой данных, разочарования в BI и прочим.
Специализированные команды
При тех же ожидаемых результатах небольшие узкоспециализированные команды могут предложить лучшую цену, чем крупные интеграторы, за счёт экономии на налогах и накладных расходах. Основные риски связаны со сроками, уровнем квалификации и опытом команды, причём не только разработки, но и аналитиков. Лучше подбирать по портфолио, рекомендациям и исключить большой размер предоплаты по договору.
При тех же ожидаемых результатах небольшие узкоспециализированные команды могут предложить лучшую цену, чем крупные интеграторы, за счёт экономии на налогах и накладных расходах. Основные риски связаны со сроками, уровнем квалификации и опытом команды, причём не только разработки, но и аналитиков. Лучше подбирать по портфолио, рекомендациям и исключить большой размер предоплаты по договору.
Крупные системные интеграторы
Вызывают максимальное доверие и отвечают всем требованиям даже самых крупных и бюрократизированных заказчиков, но цена может быть выше в несколько раз. Идеально подходят для государственных тендеров, или там, где цена не играет определяющей роли. Основные риски в ожиданиях, которые могут не оправдаться, так как средняя квалификация сотрудников часто ниже, чем у специализированных команд, и некоторых фрилансеров.
Вызывают максимальное доверие и отвечают всем требованиям даже самых крупных и бюрократизированных заказчиков, но цена может быть выше в несколько раз. Идеально подходят для государственных тендеров, или там, где цена не играет определяющей роли. Основные риски в ожиданиях, которые могут не оправдаться, так как средняя квалификация сотрудников часто ниже, чем у специализированных команд, и некоторых фрилансеров.
Outsourcing или In-house?
А может лучше взять сотрудника в штат?
В чём преимущества работы с подрядчиком?
В чём преимущества работы с подрядчиком?
- Широкая специализацияНад вашими задачами работает сразу несколько специалистов, знания и опыт которых, перекрывают несколько предметных областей.
- Оплата за результатЕсли результат работы не соответствует заданию, вы её не принимаете и не оплачиваете, в отличие от обязательств перед сотрудником по заработной плате.
- НадёжностьПодрядчик не болеет, не прогуливает, не ходит в отпуск, нет никаких семейных обстоятельств и т.п.
- ЭффективностьПодрядчик работает на результат, сотрудник - на время. Подрядчик даёт гарантию на работы, сотрудник продолжит получать зарплату за исправление собственных ошибок.
- Равные условияС нерадивым подрядчиком можно легко расстаться, нет никаких социальных гарантий и "неудобных" пунктов трудового кодекса.
- Регулируемая квалификацияВнедрение аналитической системы требует "дорогих" специалистов, держать которых в штате после внедрения не имеет экономической целесообразности. А проектная команда имеет понятные для всех точки входа и выхода.
- Прозрачность расходовСтоимость сотрудника - это не только его зарплата, но и расходы на поиск и найм, доп.мотивация, оплата нерабочего времени (отпуска, больничные), организация рабочего места, обязательные взносы до 30% от ФОТ. Учесть все расходы на сотрудника не так просто. Стоимость же работ подрядчика оговорена и известна заранее.
- Фиксированная стоимость разработкиЕсли по каким-то причинам проект "встанет на паузу", например, после старта станет очевидным, что необходимо докупить ПО или оборудование, или принято решение предварительно изменить систему учёта в какой-то части, и т.п., стоимость разработки будет ежемесячно увеличиваться на стоимость содержания "простаивающего" сотрудника. Подрядчик же будет терпеливо ждать, стоимость не изменится.
- Скорость работы и прогнозируемый результатВ своей работе мы используем многократно проверенные инструменты и методы, включая шаблонные решения, заготовки программного кода и готовые обработки. Это позволяет нам двигаться по проекту очень быстро и заранее знать каким будет результат.
Наши преимущества
Ключевым преимуществом нашей компании является умение создавать масштабные BI-системы с большим количеством разрозненных источников и решать сложные задачи, обеспечивающие высокую скорость и стабильность работы системы.
На все проекты мы транслируем наши ценности:
● Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
● Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
● Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условия контракта
● Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану
На все проекты мы транслируем наши ценности:
● Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
● Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
● Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условия контракта
● Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану
Клиенты
Десятки созданных систем бизнес-аналитики и сотни довольных пользователей.
Опыт
Реальный опыт управления финансами и цепочками поставок в среднем и крупном бизнесе.
Безопасность
Данные клиентов в безопасности - мы всегда подписываем NDA. Деньги тоже - наши клиенты платят за результат.
Поддержка
Гарантийное обслуживание
и поддержка сданных проектов.
и поддержка сданных проектов.
Состав проекта
Исследование
Мы проведём анализ источников данных и предложим базовые разрезы и показатели. Вы дополните их на основе специфики ведения бизнеса. В любом количестве и любой сложности.
Интеграция
Мы объединим информацию из всех необходимых источников, будь то ERP, CRM, базы данных или даже обычные файлы, используя проверенные средства и способы сбора данных.
Аналитика
Мы разработаем BI-систему, данные в которой будут доступны любому пользователю с соответствующими правами. Без запросов аналитикам. Без ожидания разработки отчетов.
Визуализация
Мы создадим красивые и информативные дашборды для оперативного отслеживания ключевых показателей бизнеса на любом устройстве.
Обучение
Мы научим сотрудников работе с новыми инструментами: проведём вебинар, и предоставим документацию.
Поддержка
Мы дадим гарантию на свой продукт, и обеспечим поддержку. Изменения бизнес-процессов, добавление источников, показателей и разрезов - быстро и без лишних вопросов.
Сколько стоит BI-система?
Каждое внедрение отличается друг от друга.
Разница может быть очень значительной.
Мы поможем Вам сориентироваться по стоимости, если вы немного расскажете о себе и своих задачах.
Разница может быть очень значительной.
Мы поможем Вам сориентироваться по стоимости, если вы немного расскажете о себе и своих задачах.
Мы уверены, что специалисты сделают работу своего участка эффективнее,
если дать им удобные современные инструменты анализа и контроля