Данные подключили. Теперь их нужно разложить так, чтобы по ним было удобно считать. Самая частая ошибка новичка — свалить всё в одну широкую таблицу: дата, товар, категория, регион, менеджер, сумма, количество — сотня колонок в одном листе. Работает на маленьком объёме и разваливается на большом.
Правильный способ называется схемой «звезда». Звучит академично, но идея бытовая.
Факты и измерения
Разделите данные на два типа.
Факты — то, что происходит и что вы считаете: продажа, отгрузка, платёж. В таблице фактов — числа (сумма, количество) и ссылки на справочники. Строк тут много: миллионы продаж.
Измерения — то, в разрезе чего вы смотрите факты: товар, дата, регион. Это справочники. Строк мало: товаров тысячи, регионов десятки.
Продажи — факт. «Покажи продажи по регионам за июль среди молочки» — регион, дата и категория тут измерения.
Почему это «звезда»
В центре — таблица фактов. Вокруг — измерения, каждое связано с фактами. На схеме это похоже на звезду:
┌──────────┐
│ Календарь│
└────┬─────┘
│
┌────────┐ ┌──▼───────────┐ ┌──────────┐
│ Товары ├───┤ Продажи ├───┤ Регионы │
└────────┘ │ (факты) │ └──────────┘
└──────────────┘Это ровно наш учебный набор: факт Продажи в центре, вокруг — три справочника Товары, Регионы, Календарь.
Каждое измерение цепляется к фактам по ключу — например, в продажах хранится код товара, а расшифровка кода (название, категория, бренд) живёт в справочнике товаров. Один раз поправили название в справочнике — оно поменялось во всех отчётах.
«Звезда» — это не прихоть аналитиков. Она делает три вещи: модель работает быстро (числа отдельно, справочники отдельно), отчёты получаются гибкими (любой разрез — это просто измерение), а данные не дублируются (название товара хранится один раз).
Грануляция: один факт — одна строка
Важное слово — грануляция (зерно): что означает одна строка таблицы фактов. Одна продажа? Одна позиция в чеке? Один день по товару?
От этого зависит всё. Если зерно — позиция чека, вы сможете посчитать и выручку по чеку, и по товару. Если данные уже свёрнуты до «итог за день» — детали потеряны, и «топ-5 товаров в чеке» вы уже не построите.
Храните факты на самом детальном уровне, который вам реально доступен. Свернуть детали до итогов всегда можно мерой; вернуть детали из итогов — уже нет.
Снежинка и плоская таблица
Иногда измерение разбивают на несколько связанных справочников (товар → категория → отдел) — это «снежинка». Для старта она не нужна: «звезда» проще и в Power BI почти всегда предпочтительнее.
Противоположность — одна плоская таблица со всем подряд. Она кажется удобной («всё в одном месте»), но раздувает модель, замедляет её и плодит дубли. Для разовой прикидки — пожалуйста. Для регулярной модели — «звезда».
Что дальше
Мы разложили данные на факты и измерения. Но просто положить таблицы рядом мало — между ними нужны связи, и у связей есть направление. Об этом следующий урок.