Эти четыре функции — рабочий минимум на каждый день. Они не считают данные, а управляют логикой: «если так — то это», «подставь вот это вместо пустоты», «подели безопасно».
IF — простое условие
IF знаком по Excel один в один: условие, значение если истина, значение если ложь.
Статус выручки =
IF ( [Выручка] >= 1000000, "Цель достигнута", "Ниже цели" )Хорош, когда веток две. Когда их больше — вложенные IF превращаются в нечитаемую лесенку. Тогда берут SWITCH.
SWITCH — много веток без лесенки
SWITCH ( TRUE(), условие1, значение1, условие2, значение2, ..., иначе ) — чистый способ описать несколько условий подряд:
Размер сделки =
SWITCH ( TRUE (),
[Выручка] >= 2000000, "Крупный",
[Выручка] >= 1000000, "Средний",
"Малый"
)Читается сверху вниз: первое подошедшее условие выигрывает. Это намного понятнее, чем три вложенных IF, и так же работает для бэндинга, ABC-меток, светофоров.
Две ветки — IF. Три и больше — SWITCH(TRUE(), …). Вложенные IF глубже двух уровней — почти всегда сигнал переписать на SWITCH.
DIVIDE — безопасное деление
Мы уже встречали его, но повторим как часть набора. Обычное деление падает на нуле в знаменателе; DIVIDE обрабатывает это сам:
Средний чек =
DIVIDE ( [Выручка], [Число заказов] )Если заказов нет — DIVIDE вернёт пусто (или третий аргумент, если задан), а не ошибку. У DIVIDE есть необязательный третий параметр — что вернуть вместо деления на ноль:
DIVIDE ( [Выручка], [Число заказов], 0 )[Выручка] / [Число заказов] сломается на первой же пустой группе. DIVIDE — всегда. Это не вкусовщина, а защита отчёта.
COALESCE — заменить пустоту
Мера может вернуть BLANK() — например, выручка по категории, которой нет в текущем срезе. Иногда пусто — это правильно (в графике разрыв лучше нуля). Но иногда нужно показать 0. Для этого — COALESCE: возвращает первое непустое значение.
Выручка (0 вместо пустоты) =
COALESCE ( [Выручка], 0 )Не подставляйте 0 машинально. В KPI-карточке 0 уместен; на линии тренда 0 нарисует ложное «падение в пол» там, где данных просто нет. BLANK оставит разрыв — часто это честнее. Выбирайте осознанно.
Эти функции комбинируются
В реальной мере они идут вместе: посчитать долю через DIVIDE, подставить 0 через COALESCE, выбрать ветку через SWITCH. Например, «светофор выполнения плана» — это SWITCH(TRUE(), ...) поверх DIVIDE(факт, план).
Что дальше
Логику освоили. Но во всех примерах с ценой мы тянули её из справочника Товары функцией RELATED и обещали разобрать позже. Пора: следующий урок — про функции, которые ходят по связям между таблицами.